Informations relatives à la protection de vos données personnelles
La mise en application le 25 mai 2018 du règlement général européen sur la protection des données (RGPD) renforce les droits des personnes en responsabilisant l'ensemble des acteurs et en imposant la prise en compte de la vie privée des personnes en amont de tout traitement de données et d'assurer la protection de ces données.
Les informations recueillies à partir du système de gestion de bibliothèque et du site de La Médiathèque (Syracuse - société Archimed) font l’objet d’un traitement informatisé par La Médiathèque de la ville de Levallois.
Syracuse a été conçu en respectant nativement les principes de protection des données et des flux et plusieurs fois audité par des cabinets indépendants.
Les données collectées visent à :
- Pouvoir identifier les utilisateurs (gestion des inscriptions : en ligne via un formulaire, ou sur place par questionnement) et conclure la transaction de prêt via les automates. Les informations concernant chaque prêt sont conservées jusqu’à la fin du quatrième mois suivant la restitution de l’objet du prêt. Au-delà de ce délai, les informations sont anonymisées.
- Diffuser l'information de manière ciblée (notamment par lettre d'information) et s'inscrire aux évènements de l'Agenda : données non conservées à la suppression du compte.
- Permettre aux utilisateurs d'interagir sur les contenus proposés par La Médiathèque (avis, tags, paniers, suggestions d'achat, billets de blogs) : données non conservées à la suppression du compte.
- Éditer des statistiques : données anonymisées.
- Autoriser les connexions internet : wifi et/ou espace multimédia.
- Utiliser des ressources numériques via des plateformes tierces (Assimil, Cyberlibris, Dilicom pour PNB, Divercities, Europresse, Médiathèque numérique, Storyplay'r) : transfert d'identité nécessaire pour authentification automatique lors de l'accès. La société Archimed ne stocke aucune donnée.
Les fournisseurs de ressources numériques indiquent se conformer aux nouvelles dispositions RGPD ; leur responsabilité pourra être engagée en cas de manquement. Les données collectées varient selon les fournisseurs et portent sur un ou plusieurs critères parmi : nom, prénom, adresse mail, identifiant, date de connexion, configuration technique de l'usager.
Elles visent à identifier les utilisateurs, le suivi des consommations et à produire des statistiques.
Les destinataires des données sont La Médiathèque, leurs sous-traitants et la Direction des Systèmes d’Information.
La Direction des Systèmes d’Information assure l'hébergement et l'exploitation du logiciel Syracuse. Elle gère également les accès distants au portail de La Médiathèque (mediatheque.ville-levallois.fr) qui donnent lieu à une journalisation des informations suivantes : date et heure d’accès, adresse IP, source de connexion, type de protocole usité. Ces informations sont stockées un an puis sont détruites.
Les connexions au réseau Wifi de La Médiathèque donnent également lieu à une journalisation concernant l’identifiant de l’usager, son nom, son prénom, les sites visités. Ces informations sont supprimées au bout d’un an.
Conformément à l’article 13 du RGPD, vous pouvez accéder aux données vous concernant ou demander leur effacement. Vous disposez d’un droit d’opposition, d’un droit de rectification, d’un droit à la limitation du traitement du traitement de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits en adressant un mail à notre Délégué à la Protection des Données dpd@ville-levallois.fr ou un courrier à la Ville de Levallois, DPD, place de la République, 92300 Levallois, en justifiant de votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (CNIL).